MS Access 数据导入
上一页
下一页
本章将讨论在 Access 中导入数据以及可以使用 Access 导入哪些类型的数据。通常情况下，数据以各种格式、文件和位置存储，这使得获取和使用数据变得困难。如果您在电子表格、SharePoint 列表或其他格式中拥有数据，只需几个步骤即可将其导入 Access 数据库，从而使其在 Access 中更容易获得。
“另存为”命令通常用于将文档保存为另一种格式，以便您可以在另一个程序中打开它。
在 Access 中，您不能以相同的方式使用“另存为”命令，您可以将 Access 对象保存为其他 Access 对象，但不能将 Access 数据库保存为电子表格文件。
要将 Access 保存为电子表格文件，您需要使用“外部数据”选项卡上的导入功能。
Access 可以导入的不同类型的数据
要了解您可以在 Access 数据中导入哪种类型的数据，让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。
在“导入和链接”组中，您可以看到 Access 数据导入的各种可用选项。以下是最常用的数据导入格式。
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Access
ODBC 数据库（例如，SQL Server）
文本文件（分隔符或固定宽度）
XML 文件
示例
让我们来看一个从 Excel 文件导入数据的简单示例。以下是 Access 文件中的数据。
要将数据导入 Access，我们首先需要打开 Access 数据库，然后转到“外部数据”选项卡，如下面的屏幕截图所示。
在“导入和链接”组中，您将看到一个 Excel 选项。让我们单击该选项。
浏览您要从中导入数据的 Excel 文件，然后我们将有不同的数据存储选项。让我们选择第一个选项并单击“确定”。
在这里，您将看到数据的预览。现在，单击“下一步”。
在预览中，您现在可以看到第一行包含列标题。现在让我们选中复选框并单击“下一步”。
您现在将看到一个对话框，您可以在其中为每一列/字段设置数据类型。如果您不想导入任何字段，只需选中“不导入字段”复选框即可。完成 FirstName 字段后，只需单击 MiddleInitial 字段即可。
现在让我们浏览所有字段，然后单击“下一步”。
这里有不同的主键选项。让我们选择第一个选项并单击“下一步”。
在最后一个对话框中，您可以输入您选择的表名并单击“完成”。
如果您想保存所有这些步骤，请选中复选框并关闭对话框。
现在让我们转到导航窗格。您将看到这里添加了一个新表，当您打开新添加的表时，您将看到 Access 中的所有数据。
示例
现在让我们来看另一个从 Access 数据库导入数据的示例。让我们再次转到“外部数据”选项卡。
在“导入和链接”组中，单击 Access 选项。
浏览您要从中导入数据的 Access 数据库，然后选择第一个选项，即“导入表、查询、窗体等”。现在，单击“确定”。
在上面的对话框中，您可以看到表、查询、窗体等的不同的选项卡，您可以从中选择要导入哪种类型的数据。
让我们转到“报表”选项卡，然后选择要导入的任何报表；您也可以通过单击“全选”按钮来选择所有数据。让我们选择“项目”并单击“确定”。
现在，关闭对话框。在导航窗格中，您将看到添加了一个新报表。让我们打开此报表，您将看到报表中的所有数据。
打印页面
上一页 下一页
广告